5.2 DEFINIR EL ALCANCE

05_GESTION DEL ALCANCE_rev2_P.pdf

5.2 DEFINIR EL ALCANCE

Definir el alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto. La preparación de un enunciado detallado del alcance es un requisito necesario para el éxito del proyecto y se elabora a partir de los entregables principales, los supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio del proyecto.

5.2.1 ENTRADAS

El objetivo de este proceso es, partir  del Project Charter (Acta de Constitución) y de otros activos de la organización que puedan ser útiles como entradas, dar al proyecto un alcance bien definido.

5.2.2 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Se hace uso de las siguientes herramientas, medios y técnicas para definir el alcance:

Juicio de expertos: Entrar en contacto con los interesados del área de producción y mantenimiento para mantener un intercambio de impresiones e ideas con la finalidad de encontrar y/o identificar los puntos de posible mejora ya previamente conocidos.

Talleres facilitados: La empresa cliente facilitaráel acceso a las instalaciones durante su horario de producción, permitiendo:

  • Realizar filmaciones del proceso para su posterior análisis.
  • Medición de métodos y tiempos actuales del proceso de cambio de utillajes.
5.2.3 ALCANCE DEL PROYECTO

El alcance del proyecto Lasmed Project es el de realizar un estudio y diseño a través de la metodología SMED del cambio de utillajes existente para la empresa Bolardos Viales, S.A en donde se pretende conseguir la optimización en un 50% en el tiempo de cambio de utillajes, siendo el actual de 3 horas.

5.2.3.1 RESTRICCIONES

Se consideran las siguientes restricciones:

  • El tiempo de desarrollo académico del proyecto queda limitado al periodo de tiempo comprendido desde el inicio de éste en Marzo 2013 hasta la entrega dentr del curso PMA el dia 22 de junio de 2013.

El tiempo límite para alcanzar los objetivos del proyecto a nivel técnico fijado por la empresa cliente es de 6 meses desde el inicio de éste, en Marzo de 2013.

5.2.3.2 EXCLUSIONES

Queda excluido del alcance:

La ejecución de las mejoras queda excluida de este proyecto.

5.2.3.3 ENTREGABLES

Los entregables principales del proyecto pueden describirse de manera resumida como:

  • Charter del proyecto.
  • Estudios de métodos y tiempos realizados.
  • Análisis realizados.
  • Documento de cierre del proyecto.

5.2.3.4 SUPUESTOS

Se presupone la plena implicación, pro actividad y soporte de todo el personal de producción y mantenimiento así como de la dirección de la empresa cliente Bolardos Viales, S.A., en el sentido que el desarrollo del proyecto no se verá afectado por tensiones internas que pudieran existir entre las partes mencionadas anteriormente.

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